校用家具設備管理存在的問題

2020-10-13   來源：成人抖音在线观看辦公家具

校用家具設備管理存在的問題

(一)管理製度不完善

目前，部分高校仍存在一些校用家具管理製度不完整，沒有相應的針對措施，甚至管理混亂，隨意使用，致使管理上出現很多漏洞。例如校用家具設備使用權歸屬使用部門所有，原則上各部門人員調動，不得隨人員變動而調配，所使用校用家具必須移交原單位。但是個別使用人員自行搬動卻沒有嚴格按照規定辦理調撥手續；校內中層幹部 調崗人員，因沒有明確規定辦理校用家具移交，致使大部分人員在其它單位都有校用家具使用情況記錄；再者，就是退休人員離校後沒有及時辦理校用家具移交手續，造成年久失查賬目不符現象，給校用家具管理造成混亂。

(二)校用家具管理缺乏約束機製

目前，我國的高校校用家具管理工作引不起全麵重視，一方麵是因為高校校用家具在采購過程中，校用家具的單價太低，質量存在很大問題，致使公共用校用家具損壞程度大，所以購買校用家具投人的資產占總資產的比重較低。另一方麵，則是因為很多高校的管理層和大部分教職工以為校用家具管理隻是資產管理部門的事情，作為二級管理使用部門對資產管理沒有引起足夠的重視。而作為一級管理的資產管理部門，很難深入到各使用部門加以認真清查盤點，隻能通過管理係統數據統計，加以控製。因缺乏管理製度的約束，導致在使用過程中，隨意搬動、隨意出借、隨壞隨丟，造成在校用家具的報廢和資產清查中出現有賬無物和賬物不符的情況。

(三)使用信息化管理係統的必然性

高校校用家具管理是一個繁重的工作，校用家具數量大、種類多、分散廣、價值低等給校用家具使用和管理帶來很大的工作量。原始的手工記賬，人工管理、人工盤點等方式，給校用家具管理帶來了不同程度的難度。學校為了解決這一問題，順應計算機技術發展的需要，滿足主管部門及基層單位管理要求，2013年，學校引進北京化工大學的校用家具管理係統單機版，經過一年的努力，建立了一套既靈活又穩定、且安全的標準化的校用家具數據信息庫總賬，雖然不能在線共享數據庫資源信息，不能充分地利用網絡資源和優勢，但與傳統的管理模式相比，已經大大提高了工作效率。

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