檔案密集架庫房常見問題及解決方案

2020-08-28   來源：成人抖音在线观看辦公家具

檔案密集架庫房常見問題及解決方案

檔案密集架以其容量大、節省庫房、經濟美觀和便於管理等優點受到了檔案部門的青睞和歡迎，它緩解了長期存在的庫房緊張的問題，改善了檔案的保管條件。然而，由於部分檔案人員特別是檔案室的人員缺乏使用檔案密集架的必要知識，產生了一些錯覺，認為裝了密集架，對檔案實行了密閉，這就很安全了，放鬆了對密集架庫房的檔案保護。

調查發現，大部分檔案密集架庫房不是在建設庫房前就設計好的，一般是利用原有房間安裝的，這給檔案保護工作帶來了不利因素，主要表現在：

1.庫房密閉程度差，不利於庫房防護措施的實施。檔案密集架庫房一般是利用原有辦公用房設置的，門窗沒有進行改造，密閉性能差，這對防光、防塵和有害氣體、防蟲、防黴工作，特別是庫內溫濕度的控製帶來諸多不便。

2.密集架庫房多數設在-一樓，濕度大。由於密集架容量大，考慮到樓板的負重能力，一些單位往往把密集架安裝在一樓，但地麵未做防水處理，使庫內濕度較大。如某市檔案館其庫房在環形走廊之中，密閉條件較好，但由於地麵防水性能差，庫內濕度特別是在雨季達85%以上，在麵積為36㎡的庫房裏，使用去濕機工作10小時後去濕量為4～7千克，這時庫內濕度基本符合要求，但晚上停機12小時後.第二天濕度又恢複到原來數值，究其原因就是地麵水份蒸發所致。

3.有的櫃內未放置防蟲防黴藥物或放置了藥物但效果不佳。由於密集架每列之間沒有門進行關閉，開啟時整個列架打開，使架內放置藥品的氣味散發到庫內，繼而散發到庫外，達不到防蟲防黴之目的。

4.檔案密集架庫房檔案-一旦被汙染、生蟲長黴，易於擴散，加之架內案卷擁擠，傳播速度更快，不及時采取措施，很快會危害整個密集架內的檔案。

上述問題的出現，主要是對密集架適用的環境即對庫房條件要求特別高這一特點不了解造成的。如果不采取相應的保護措施，加強庫房管理，檔案的安全就無法得到保證。筆者認為凡使用檔案密集架的單位應采取以下幾項庫房保護措施：

1.檔案密集架庫房門窗應進行密閉，並配置必要的設備。特別是基層檔案室，庫房一般在辦公樓內，為了不影響外觀，窗戶可改造成雙層玻璃鋁合金推拉窗，門沿加密封條，以減少外界不利於庫房保護的灰塵、黴菌和不適宜的溫濕度對庫內的影響。有條件的要配備空調機和去濕機。

2.檔案密集架若設置在一樓，地麵一定要做防水處理，以防止地麵水蒸汽散發、庫內濕度過大的問題。

3.把好入庫前的檔案消毒關。新接收入庫檔案要進行認真檢查，發現有蟲或長黴的檔案應及時進行消毒，以防危害庫內其它檔案，造成大範圍的汙染和損害。

4.密集架內要放置足量的防蟲防黴藥物。由於密集架經常開啟，藥物容易散發，架格內放置的藥物量應比一般五節櫃多一些。若已使用案卷盒，藥物最好用紙袋或紗布包好，放入案卷盒內，防止藥味的無效散發。

5.建立科學的庫房管理製度並嚴格執行。密集架檔案庫房的案卷容量是一般庫房容量的2.5～3倍，一定要提高庫房技術保護工作的認識，根據各單位的實際情況和可能出現的問題，製定科學的切實可行的庫房管理製度，加強庫內溫濕度的管理，定期檢查，杜絕蟲黴發生，發現問題應及時處理，重大問題應及時解決，確保密集架檔案庫房檔案的安全。

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